Sistema de información gerencial aplicado - UMB - 2018

Sistema de información aplicado a la dirección logística del CEDI R04.

Orígenes de datos / elementos de alimentación del sistema:

Sistema de planificación de recursos empresariales ERP (Software SAP)

                //Consolidación de información de solicitudes de tiendas

                //Total ventas por región

                //operaciones fallidas a tienda

Sistema de datos logísticos WMS (Software WPMS)

                //Información en detalle y resumen por olas de atención de pedidos

                //Información de rendimientos de operario

                //Estados, trazabilidad e información de artículos y grupos de venta

Sistema de datos de transporte TMS (Software TMS)

                //Captura de pedidos de las tiendas, asignación de citas de entrega

                //Clasificación y categorización de atención de olas de pedidos

                //Registro de cumplimientos de descargue en cita y cantidades movilizadas por vehículo

Sistema de administración de personal (Software TIME SOFT)

                //Registro biométrico de horario de funcionarios

                //Captura de funcionarios activos y/o en licencia

                //Data general de asistencias y asignaciones de jornadas de trabajo

Cargos relacionados en la gestión de la información:

Integra una serie de herramientas que te permitirán analizar de distintos ángulos y con diversas técnicas, los datos generados en la empresa para facilitar la toma de decisiones, generando la herramienta adecuada para cada tipo de usuario (Directores, Ejecutivos, Analistas, Sistemas)

• Site Manager de CEDI
• Coordinador gestión humana
• Coordinador transportes
• Coordinador de inventarios
• Coordinadores de operación

Objetivos del sistema:

Largo plazo:

• Realizar un aumento en la productividad del 25% en el primer año de su aplicación
• Brindar un apoyo en la gestión de recurso humano y tecnológico para aumentar la eficiencia operativa
• Obtener un control de los recursos aportando elementos de medición en el establecimiento de metas claras e idóneas de los presupuestos anuales

Corto plazo

• Obtener métodos de control y comparación base en el seguimiento de la ejecución de operaciones logísticas como:
• Productividad individual
• Productividad de turnos
• Productividad de equipos
• Productividad de jornadas
• Control de horarios, permisos y vacaciones de grupos de trabajo
• Control del uso de recursos del presupuesto anual

Formularios por mejorarse:

Sistema de datos logísticos WMS (Software WPMS)

• Formularios de códigos de personal
• Adición de campo informativo de jornada asignada
• Captura de información según perfil asignado
• Histórico de productividad por operario
• Enlace de campos con Time Soft para generar llaves de consulta

Sistema de datos de transporte TMS (Software TMS)

• Capacidad de generar cortes operativos acordes a las jornadas de trabajo, conservando las olas de pedido como información adicional
• Generación de simulaciones contra la información base obtenida por el WMS para establecer cargas operativas a reforzar 

Sistema de administración de personal (Software TIME SOFT)

• Censar eventos de ausencias por tipologías de permisos, licencias, vacaciones, compensatorios, etc.
• Recopilar información de productividad generada como medición de asignación para estímulos económicos.

Estructura del SIG

La integración bajo la plataforma BO (Bussines objects de SAP) permite 

Aporte constructivo sobre el modelo

Ventajas:

• Facilita que toda la empresa trabaje en conjunto como un gran equipo.
• Ofrece Información para la toma de decisiones de los diferentes tipos de usuarios  (Directores, Ejecutivos, Analistas, Sistemas, etc.)
• Brinda seguridad de la información de acuerdo al perfil de usuario
• Cuenta con herramientas avanzadas de Gestión de Desempeño de la Empresa
• Herramientas Avanzadas para análisis predictivos
• Herramientas Avanzadas para control de presupuestos
• Puede acceder a información consolidada de diferentes sistemas o fuentes de datos
• Obtiene información en Tiempo Real

Desventajas:

• Complejidad en la modelación de datos
• Listar en detalle las fuentes y orígenes de datos para que estos trabajen en los idiomas de usuario definidos en cada plataforma
• Facilitar las sesiones de integración multiareas que requiere en su definición y modelamiento para alcances y objetivos
• Mantener las definiciones iniciales para captura de datos para estabilizar y madurar la comparación de datos

Importancia a partir de los conocimientos adquiridos

De acuerdo a lo observado hasta el momento la importancia del SGI se establece al obtener información precisa y relativa a la necesidad en la toma de decisiones que orienta mejor a la persona interesada al mezclar diferentes variables que aplican al seguimiento e importancia del proceso sobre el cual se genera ese seguimiento. Es también una poderosa herramienta que le permite a la organización mantener elementos de seguimiento con variables controladas que muestran el cumplimiento de indicadores de una forma eficiente al evaluar no solo la productividad de una operación específica, sino también la evaluación del uso eficiente de los recursos determinados para el cumplimiento de objetivos.

Experiencia obtenida.

El evaluar una posible implementación de SIG, lleva a que se deban conocer el macro de los procesos ejecutados por cada área en PRO de interpretar la conjugación de los datos obtenidos en el desarrollo del proyecto, si bien el establecimiento de los objetivos brinda una guía vital del punto al cual deseamos llegar, el cómo obtener la información y los parámetros de entrelazar los datos es un proceso de alta complejidad en donSIGde la experiencia en la definición y construcción con vitales.

Bibliografia

Actividad UMB virtual semestre IV 2013.

Los objetivos fundamentales de este foro son realizar la revisión documental amplia y suficiente para que cada uno de los estudiosos tenga las bases conceptuales necesarias para el conocimiento de estos temas:

A) Explique claramente en qué consisten los costos de producción, teniendo en cuenta su enfoque, la base y los sistemas existentes.

Desde un punto de vista contable, las normas definen los costos como las erogaciones y los cargos asociados clara y directamente con la producción de los bienes o la prestación de los servicios de los cuales el ente económico genera sus ingresos. Dicho de otra forma, costo es el valor de los recursos cedidos a cambio de algún artículo o servicio. El recurso cedido normalmente es dinero y aunque no fuere, debe expresarse en términos monetarios.


Los costos de producción (también llamados costos de operación) son los gastos necesarios para mantener un proyecto, línea de procesamiento o un equipo en funcionamiento. En una compañía estándar, la diferencia entre el ingreso (por ventas y otras entradas) y el costo de producción indica el beneficio bruto.

B) Para la valuación de los costos existen tres métodos. Explique en qué consisten y diga cuál es la diferencia entre cada uno de ellos.

El costo unitario de producción se compone de costo de material directo, mano de obra directa y gastos de fabricación.

El costo unitario se determina dividiendo el costo total entre la cantidad de producción proyectada.
La información necesaria es la siguiente:

Costos proyectados de:
• Material directo
• Mano de obra directa
• Gastos de fabricación
Cantidad de producción proyectada

La fórmula para determinar el costo unitario proyectado, es la siguiente:




Por ejemplo si la empresa "DON COCO" emplea el sistema de costeo variable y cuenta con los siguientes datos:

a. Los costos variables y cantidad de producción proyectada es la siguiente:



Si los costos estándar proyectado para cada unidad terminada son los siguientes:

b. Para cada unidad de producto terminado es necesario 3 metros de material "A" cuyo costo estándar es $ 5.oo por cada metro.

c. El costo de mano de obra directa es variable, $6 por cada hora de trabajo.

d. Cada unidad terminada necesita 5 horas de labor.

e. Los gastos variables también se pagan a contado, cuya tasa por hora de mano de obra directa es $ 5.oo.El costo unitario estándar es el siguiente:

C) ¿Qué es el estado de Costos de productos fabricados y vendidos?

Es un informe que permite a los administradores de la empresa conocer el costo de los productos fabricados y vendidos; de igual forma suministra información de la materia prima consumida en el periodo, del costo de producción, del costo de la producción en proceso y del costo de la producción terminada.

D) ¿Cuál es su diferencia con el Estado de Resultados?

El resultado final de los ingresos y costos operativos como las ventas, costo de ventas, costos de operación, costos financieros, etc. se resumen en el estado de resultados.

Información necesaria

La información necesaria para determinar el estado de resultados, es siguiente:

Ingresos proyectados.

Costos y gastos proyectados.
La fórmula para determinar el resultado del período es la siguiente:

Por ejemplo si "DON COCO" cuenta con la siguiente información:

a. Ingresos proyectados:

Ventas

b. Costos y gastos proyectados:

Costo variable de ventas

Costo variable de administración

Costo variable de comercialización

Costo fijo de fabricación

Costo fijo de administración

Costo fijo de comercialización

Pérdida en cuentas incobrables


Costos financieros


Por lo cual, el estado de resultados proyectado para el período que termina el 31 de diciembre de 2002 es el siguiente:

E) ¿Existe alguna diferencia entre los Costos Indirectos de Fabricación y los gastos de administración y venta?

Todos los costos de manufactura diferentes de los materiales directos y de la mano de obra directa. (Los gastos de venta, generales y administrativos son costos del periodo y no se incluyen en los costos indirectos de fabricación).

El costo de mano de obra directa se determina con base al estándar de mano de obra (horas trabajo y cuota por hora) lo cual es determinado por técnicos de los departamentos de producción, personal, financiero etc.

a. Existen casos donde el costo de mano de obra directa es fijo, es decir no depende de la producción proyectada.

En ese caso prácticamente el costo de mano de obra directa es el costo de planilla del período más sus recargos, aportes patronales, provisiones y previsiones.

b. Si el costo de mano de obra directa tiene tratamiento de costo variable, la información necesaria para determinar el costo proyectado de mano de obra directa es la siguiente:

• Producción proyectada en términos de cantidad.
• Tiempo estándar por unidad de producto terminado o tiempo de horas trabajo por unidad de producto terminado.
• Costo de mano de obra directa por hora de trabajo.

La fórmula para determinar el pronóstico de tiempo de trabajo necesario de mano de obra directa para el período es la siguiente:



La fórmula para determinar el costo proyectado de mano de obra directa es:




Por ejemplo, si la empresa "DON COCO" cuenta con la siguiente información:

a. Si la producción proyectada para 2002 asciende a:




b. Los sueldos se pagan el día 30 de cada mes.

c. El costo de mano de obra directa es variable y asciende a $ 6.00 por cada hora de trabajo.

d. Cada unidad terminada necesita 5 horas de labor.

Por lo cual el costo proyectado de mano de obra directa es:

F) ¿Puede considerarse, en general, que toda la materia prima usada en producción es material directo?

Consideraría que no toda la materia prima puede ser materiales directos ya que hay elementos que influyen en el proceso de fabricación, sin ser representados en el producto final, como lo puede ser en el caso de los procesos textiles en los cuales hay que pre tratar las prendas con ciertos compuestos como blanqueadores y o tintes, los cuales son desechados en una gran parte, o incluso los procesos de prelavados en donde el agua es indispensable para la salida de la prenda.

G) ¿Qué son costos de absorción?

Sistema de costos en el cual son asignados a las unidades producidas tanto los costos fijos como los costos variables; en este sistema los costos fijos son distribuidos entre las unidades producidas llevándose a resultados únicamente el costo fijo de las unidades vendidas; el costo fijo de las unidades no vendidas permanecen en inventarios

Ciro Alfonso Vera.

Universidad Manuela Beltrán
Bogotá - Colombia

Textos de apoyo: 

http://contabilidadycostos-pfinanciera.blogspot.com/2012/10/devoluciones-en-ventas.html

http://vivi-elmundofinanciero.blogspot.com/2011/03/contabilidad-de-costos-de-las.html

Sinisterra Valencia, Gonzalo (Author). Contabilidad de costo

Colombia: Ecoe Ediciones, 2011. p 33.

http://site.ebrary.com/lib/biblioumbsp/Doc?id=10552740&ppg=33

Trabajo de contabilidad de costos.
Universidad Manuela Beltrán
Ciro Alfonso Vera.

LOS ESTUDIOS@S S.A tenía los siguientes saldos con fecha Agosto de 2012.

Inventario de Materias Primas (directas e indirectas)   $ 9300

Inventario de producción en proceso                           $14000

Inventario de artículos terminados                              $18000

Durante el mes de Octubre la compañía incurrió en los siguientes costos de fábrica.

Se compraron $82000 de materia prima a crédito.
se utilizaron $90000 de materias primas, de las cuales $67000 fueron materias primas directas para el producto.
Se devengó la nómina de la fábrica la cual fue de $44000; $31000  fueron mano de obra directa y el resto correspondió a los supervisores.
Se devengaron costos de servicios públicos por $3500; de estos costos 800 fueron fijos.
Se devengaron impuesto predial correspondientes a la fábrica por un monto de $1000.

En el mes de Octubre expiraron $800 de seguros pagados por adelantado sobre el equipo de la fábrica.

La depreciación en línea recta del equipo de la fábrica fue de $20000.

Se aplicaron costos indirectos predeterminados de $62500 ($28000 variables y $34500 fijos) al inventario de producción en proceso.

se transfirieron al inventario de productos terminados   artículos con un costo de $171200.

Las ventas a crédito alcanzaron un total de $350000.

El costo de los artículos vendidos fue de $175000.

Los costos de venta y de administración fueron de $140000.

El inventario final de producción en proceso es de $3300.

Se pide:

Realice los asientos de diario correspondientes a las transacciones del mes de agosto.

Prepare un estado de costo de producción del mes de Agosto usando un sistema de costeo normal.

Prepare un estado de resultados, incluyendo un reporte detallado del costo de Ventas.